Tu Contabilidad – Deja este tema en buenas manos

Tu Contabilidad – Deja este tema en buenas manos

Como ya sabrás, los procesos contables definen el éxito o fracaso de los objetivos de tu empresa. Por lo que, es un punto clave en tu negocio. Y precisamente por esto es vital conocer cómo llevas a cabo la contabilidad de tu entidad.

La apuesta principal de las empresas es contar con una empresa gestora o asesora contable externa que les ayude a lo largo de las distintas etapas del negocio. Aunque no sea obligatorio, es recomendable tener la ayuda de expertos en este tipo de temas.

La contratación una asesoría externa puede hacer tu vida mucho más fácil y relajada con respecto a tu empresa, centrarte más en los aspectos que te interesan. Así dejarás a auténticos profesionales la contabilidad y lo relacionado con una inspección de Hacienda. Es también una forma de estar seguro de que se hace lo correcto en todo momento.

Por ejemplo, párate a pensar en el tiempo que necesitas de más para presentar los modelos anuales. Si generar y liquidar tus modelos a final de año requiere de ti más de 20 horas y cada hora tiene un coste de 50€, sería un total de 1000€ simplemente por realizar los informes anuales. Y aún no hemos contando con el tiempo extra que podría suponerte el cometer algún error que ralentice el proceso.

En Gic Consultingdesarrollamos la gestión contable de tu empresa con un buen programa de facturación y contabilidad, para que puedas llevar el control de lo que ingresas y lo que gastas. Además, en las Inspecciones de Hacienda, no solo revisan que las cuentas estén en orden, sino que hay que presentar diversos papeles y realizar visitas a la Administración. Para hacerlo eficientemente y de forma segura, tener un experto al lado que explique la situación y realice los trámites aminorizará tu labor.

Tenemos la solución personalizada perfecta para ti y tu negocio. Contacta con nosotros.

Analizar la viabilidad de tu empresa – Muy necesario

Analizar la viabilidad de tu empresa – Muy necesario

Muchos empresarios se imaginan el éxito de un negocio por su brillante idea. Sin embargo, antes de crear una empresa, hay que tener en cuenta que los números son la parte más importante, si se quiere asegurar su perdurabilidad en el tiempo.

El plan de viabilidad de una empresa es una de las herramientas más importantes para que todo negocio fluya correctamente. El análisis viable de un proyecto empresarial dará los datos necesarios para saber si es conveniente continuar con la puesta en marcha de un plan de ejecución.

Es vital que ese proyecto genere beneficios y que, para llevarlo a cabo, es necesario contar con los ingresos suficientes. Este estudio de viabilidad normalmente se elabora para tomar la decisión de iniciarse o no en el mundo empresarial. Por ello, es fundamental crearlo para ver qué capacidad tienes de triunfar en el sector.

Tras este previo estudio, si los datos son positivos, sería conveniente seguir hacia delante con la creación. Pero, si por el contrario, la información que arroja es negativa, deberías plantearte esta forma de negocio.

¿Qué es el Plan de Viabilidad?

Se trata de un documento donde se establecen las líneas generales de planificación, evaluación y control de los principales aspectos del proyecto, desde la idea inicial hasta la puesta en funcionamiento de la actividad empresarial. Un buen plan de viabilidad contiene algunos puntos fundamentales que se dividen en estudios previos y planificación:

  • Desarrollo del concepto del producto o servicio.
  • Estudio del mercado actual.
  • Estrategias en el mercado.
  • Experiencias en el mercado.
  • Análisis financiero.
  • Cálculo del punto de equilibrio para conocer cuándo empezarás a generar beneficios.

Uno de los servicios que ofrecemos en Gic Consulting es crear un análisis de viabilidad acorde a tus ideas y proyectos. Contacta con nosotros para llevarlo a cabo.

El Control de Gastos de nuestra empresa- Importantísimo

El Control de Gastos de nuestra empresa- Importantísimo

Uno de los pilares básicos para el buen funcionamiento y la rentabilidad de una empresa es, como sabrás, su control de costes y control de gastos. Esta política de control no solo tiene que estar enfocada a la reducción de gastos, sino también a mejorar el uso de los recursos limitados por la compañía.

Existe una diferencia importante entre gastos y costes. Aunque se suelen confundir, el coste es todo aquello relacionado directamente con el producto que se fabrica o se comercializa. Y, el gasto proviene de la contabilidad. Es decir, que son dos partidas diferentes dentro de la empresa sobre las que se tendrá que actuar. Sigue leyendo para aclarar tus ideas sobre los conceptos.

Dentro de los costes de fabricación o distribución de los productos, se encuentran tres elementos:

  • El valor de los materiales directos. Se trata de los bienes que se utilizan en la fabricación de productos.
  • La mano de obra directa. Son los costes originados por el factor humano.
  • El coste indirecto de fabricación. Nos referimos a todos los costes generales en el proceso de producción.

Dentro de los gastos de la empresa que no forman parte de la producción, es posible distinguir, a su vez, entre varias categorías:

  • Los gastos administrativos son los generales para el funcionamiento habitual de la empresa, como los alquileres, los suministros o el material de oficina.
  • Los de ventas se destinan a potenciar las ventas de productos y servicios. Por ejemplo, el merchandising o la publicidad.
  • Financieros. Corresponden a intereses de financiación de la empresa, diferencias de cambio y otros gastos necesarios para financiar la actividad.

¿Cómo se pueden reducir los costes?

Existen numerosas posibilidades, de entre las cuales se puede optar por realizar un presupuesto mensual de costas y gastos, incentivar a los trabajadores con bonus, fijar objetivos alcanzables, fomentar el teletrabajo, analizar y revisar mensualmente los gastos…

En Gic Consulting podemos ayudarte , informate sin compromiso en info@gicconsulting.com

Departamento Contable

Financiación a emprendedores  pymes i autonomos

Financiación a emprendedores pymes i autonomos

Disponibles las líneas ICO 2018

A principio de año, siempre hay que esperar a que el Instituto de Crédito Oficial (ICO) dependiente del Ministerio de Economía, Industria y competitividad, firme los acuerdos anuales con los principales bancos.

En este caso, el pasado mes de enero se firmó el acuerdo de colaboración con 10 de los bancos más importantes del país, por lo que los autónomo que necesiten financiación pueden dirigirse a su banco y optar por la linea ICO Empresas y Emprendedores 2018, que cuenta con 12,5 millones de euros.

Gastos subvencionables con el ICO

Los autónomos pueden plantear operaciones para financiar sus proyectos emprendedores que contemplen los siguientes gastos o inversión:

  • Liquidez: necesidades de circulante tales como gastos corrientes, nóminas, pagos a proveedores, compra de mercancía, etc.
  • Inversiones productivas dentro de territorio nacional:
    • Activos fijos productivos nuevos o de segunda mano.
    • Vehículos turismos, cuyo precio no supere los 30.000 euros más IVA. Los vehículos industriales podrán financiarse en un 100%.
    • Adquisición de empresas.
    • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o impuestos análogos.
    • Liquidez con el límite del 50% de la financiación obtenida
    • Rehabilitación o reforma de edificios, elementos comunes y viviendas (IVA o impuestos análogos incluidos) en el caso de comunidades de propietarios, agrupaciones de comunidades de propietarios y particulares.

En este sentido, hay que destacar que se podrán meter inversiones financiadas antes de la firma del préstamo, siempre y cuando no sean anteriores al 1 de enero de 2017.

Estos préstamos pueden devolverse, si es simplemente para liquidez hasta en 4 años con uno de carencia, y si hablamos de inversión se puede reembolsar en 20 años con hasta 2 años de carencia.

En cuanto al tipo de interés, si hablamos de préstamos de 1 año si es tipo fijo o variable alcanza el 2,30%; hasta los 4 años será del 4% y hasta 20 ascenderá al 4,3%.

Gic Consulting – Area Contable y Tributaria

Reducir Costes , un factor importante

Reducir Costes , un factor importante

Reducir costes y aumentar beneficios, un gran reto !!!!

Tener un consultor experto en reducción de costes es una buena opción para reducir costes en una empresa..

Un estudio personalizado  tiene más efectividad y garantiza el éxtito de las medidas tomadas.

En Recortalia.com consultores especialistas en reducción de costes – , las empresas pueden obtener resultados significativos con la adopción de medidas concretas para reducir los costos, tales como:

  • Buscar sugerencias de los empleados: Es una opción barata para reducir costos y, a menudo produce excelentes resultados. Los mejores se obtienen cuando las aplicaciones son sugerencias orientadas a fines específicos (por ejemplo, reducir el consumo de agua, electricidad, equipos de oficina, etc.). Puede ser desplegado con o sin un sistema de recompensas para las sugerencias elegidas.
  • Renegociar contratos: Esta medida se basa en el uso del poder de negociación a disposición del contratista. Cuando se realiza correctamente, la renegociación de los contratos puede dar lugar a importantes reducciones de costos.
  • Reducir los gastos financieros: La manera más eficiente de reducir los gastos financieros es la reducción del stock de deuda, lo que, obviamente, sólo se puede hacer cuando hay suficiente flujo de efectivo. La sustitución de la deudas más caras por otras más barato es también una manera de reducir los gastos.
  • El aumento de la rotación de inventarios: Vender más rápido reduce la necesidad de capital de trabajo que a su vez reduce el coste de la financiación de la misma. Si la empresa financia el capital de trabajo a partir de sus propios recursos, el aumento de la rotación de inventarios se traducirá en un mayor excedente de recursos financieros para la inversión en el mercado financiero o propósito comercial.
  • Cambiar el sistema de impuestos: Cuando la empresa puede optar por el sistema de impuestos, el cambio del mismo puede suponer un ahorro de impuestos.
  • El uso de materiales alternativos: El principio básico de esta medida consiste en sustituir un material en uso por otro de menor costo, pero tiene la misma función (valor) que el actual.
  • Eliminar los residuos: Debe ser utilizado con precisión porque los residuos no siempre son fáciles de identificar. Algunos residuos críticos, tales como la pérdida de material en la etapa de corte de la misma (hoja, tela, cuero, papel, etc.,) Requieren el uso de software especializado.
  • Aumentar la productividad de los recursos humanos y físicos:  El principio básico de esta medida es reducir los costos unitarios. Así, para una cantidad dada de gasto, buscamos ofrecer un mayor número de unidades de bienes o servicios, lo que reduce el costo unitario. En esencia, la medida busca eliminar la ociosidad de los recursos disponibles.
  • Optimizar la ruta de entrega: Para las organizaciones que incurran en costos de logística, optimización de la ruta de la entrega, cuando el mismo paquete está diseñado para satisfacer las diversas entregas o colecciones (compra o venta), conduce a la reducción de los costos de transporte. La filosofía básica de la medida es identificar la ruta más corta que cumpla con todos los puntos de entrega o de recogida, lo que minimiza el costo del transporte.
  • Implementar alianzas estratégicas: Alianzas o asociaciones estratégicas pueden ser adoptadas con el fin de ganar escala en la práctica de vender o comprar sin cambiar el tamaño de la empresa. El efecto será una reducción en los costos de compra, publicidad, servicios de apoyo, etc.
  • Externalizar actividades: Algunas actividades, como el transporte, la limpieza, las copias, la comida – por nombrar sólo algunos – puede tener su costo reducido si se subcontratan. No existe una regla general, cada caso requiere un análisis específico y preciso.
  • Cambiar la ubicación de la unidad de negocios o de gestión: Los costos de logística, personal y otros impuestos se pueden reducir mediante el cambio de la ubicación de las unidades de negocio o de funcionamiento. Esta es la escala mucho mayor para reducir los costos, ya que requiere una planificación rigurosa e importantes inversiones.

Externalizar y contratar los servicios profesionales de Recortalia.com, puede suponer un ahorro medio del 24% en los costes de su empresa, consultenos sin compromiso. Recortalia.com – Consultores , Especialistas en reduccion de costes !!!!  

Es un buen momento para cambiar de asesoria?

Es un buen momento para cambiar de asesoria?

Enero – Febrero tras finalizar el ejercicio fiscal es el momento de hacer balance del año tanto sobre nuestro trabajo como el de nuestros proveedores.

Sin duda, uno de nuestros proveedores principales es nuestra asesoría fiscal o gestoría, en la que tenemos depositadas todas nuestras cuentas, facturas y demás y por esto mismo nos parece casi imposible dejarla.

Sin embargo, cómo veremos, hacer el cambio a otra asesoría es muy sencillo y puede tener muchas ventajas.

1.¿Principales razones para cambiar de asesoría?

Hay multitud de ellas y cada cual tiene las suyas propias pero algunas de las más frecuentes son:

  • No recibo un buen servicio teniendo en cuenta lo que pago.
  • Pago por un servicio que realmente no uso ni necesito.
  • Aumento de precio por servicios que no estaban incluidos y de los que ni me habían hablado.
  • Ha metido la pata en sucesivas ocasiones, unas más importantes que otras, pero ya he perdido la confianza en ellos.
  • Mal servicio, tengo que perseguirlos o llamar varias veces para poder hablar con ellos.
  • No cumplen los plazos a tiempo dejándome poco tiempo para poder preparar mis cuentas.
  • No me informan de los últimos cambios en la legislación y cómo me pueden afectar, se lo tengo que preguntar yo.
  • Tardan mucho en contabilizar las facturas y no se con suficiente antelación la situación real de mi negocio.
  • Le da igual como le vaya a mi negocio.
  • No me siento tranquilo, tengo que revisar su trabajo, si han presentado a tiempo los impuestos, las nominas…
  • No me facilitan datos de mi empresa cuando se los pido, ni facturas que ya les he entregado ni balances, mayores…. no tengo un pulso real de mis cuentas.
  • No me informan de subvenciones, bonificaciones… siempre escucho que otros se han beneficiado y yo no.
  • Han cometido alguna falta grave como presentar mal un impuesto. Lo que incluso me ha acarreado una sanción.

Cuando esto sucede, muchas veces estamos tentados a seguir con nuestras asesorías y gestorías por la pereza que supone realizar el cambio pero créeme, este cambio es mucho más fácil de lo que piensas.

2.¿Cuándo es el mejor momento ?

En general en cualquier momento se puede cambiar de asesoría fiscal pero es verdad que los meses de enero y febrero son el mejor momento ya que empieza un nuevo año fiscal y así todas las cuentas del ejercicio nos las lleva un mismo asesor, lo que facilita tanto la transición como tu gestión y la del asesor.

Además, tu nueva asesoría Gic Consulting puede presentarte las declaraciones que queden pendientes del año anterior si así fuera necesario. Aunque siempre es conveniente cerrar todas las declaraciones del año con el asesor antiguo y que el nuevo asesor se ocupe de la contabilidad y las declaraciones del año nuevo

3.¿Cómo realizar el cambio?

Es muy sencillo una vez te des de alta con la nueva asesoría y se lo comuniques a la antigua, tu nueva asesoría te dirá la información que tienes que pedir a tu antigua asesoría.

En Gic Consulting asesoría realizamos un analisis y control de todo lo que necesitamos del cliente para asegurarnos de que ambos tenemos toda la información que necesitamos. Esta control se personaliza para cada caso.

Esto es especialmente importante cuando la anterior asesoría tiene documentos originales.

4.Aspectos a tener en cuenta para elegir una nueva asesoría

Esto depende mucho de tu tipo de negocio, la complejidad de tus cuentas y el servicio que tu quieras, pero algunos de los factores que tienes que tener en cuenta son:

  • Pagar solo por lo que necesitas y no más, si tienes pocas facturas al mes de qué te sirve pagar más por un servicio en el que te van a contabilizar ellos las facturas o por asesoramiento ilimitado cuando no lo vas a usar.
  • Posibilidad de crecer dentro de la misma asesoría, asegúrate de que aunque empieces con un plan básico la asesoría pueda ofrecerte todo lo que puedes ir necesitando conforme vaya creciendo tu negocio.
  • Poder hablar con tu asesor antes de contratar para ver si hay feeling
  • Transparencia en los contratos, que quede claro qué entra y qué no
  • Sin cláusulas de permanencia, que te puedas ir cuando quieras, no hay nada peor que estar atado a una asesoría en la que ya no confías
  • Si te ofrecen algo más que las demás, algún bonus o regalo. A igualdad de precio si una te regala un programa de contabilidad y facturación, cursos o cualquier otra cosa pues es un plus a tener en cuenta.

Espero que este post te ayude a tener mas claro el tipo de asesoría que necesitas, por nuestra parte, en Gic Consulting, desde 25.00 €/mes para autónomos y 59,00 €/mes para sociedades podrás dejar en manos de nuestros asesores expertos todas tus obligaciones fiscales, hablar con tu asesor personal desde el primer momento y  hacer crecer tu negocio como nuestro programa de contabilidad y facturación.

Disfruta de nuestros servicios integrales en todo lo que hace referencia a tu negocio.

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