por Antoni Sabiote | May 2, 2019 | Contable |
Uno de los pilares básicos para el buen funcionamiento y la rentabilidad de una empresa es, como sabrás, su control de costes y control de gastos. Esta política de control no solo tiene que estar enfocada a la reducción de gastos, sino también a mejorar el uso de los recursos limitados por la compañía.
Existe una diferencia importante entre gastos y costes. Aunque se suelen confundir, el coste es todo aquello relacionado directamente con el producto que se fabrica o se comercializa. Y, el gasto proviene de la contabilidad. Es decir, que son dos partidas diferentes dentro de la empresa sobre las que se tendrá que actuar. Sigue leyendo para aclarar tus ideas sobre los conceptos.
Dentro de los costes de fabricación o distribución de los productos, se encuentran tres elementos:
- El valor de los materiales directos. Se trata de los bienes que se utilizan en la fabricación de productos.
- La mano de obra directa. Son los costes originados por el factor humano.
- El coste indirecto de fabricación. Nos referimos a todos los costes generales en el proceso de producción.
Dentro de los gastos de la empresa que no forman parte de la producción, es posible distinguir, a su vez, entre varias categorías:
- Los gastos administrativos son los generales para el funcionamiento habitual de la empresa, como los alquileres, los suministros o el material de oficina.
- Los de ventas se destinan a potenciar las ventas de productos y servicios. Por ejemplo, el merchandising o la publicidad.
- Financieros. Corresponden a intereses de financiación de la empresa, diferencias de cambio y otros gastos necesarios para financiar la actividad.
¿Cómo se pueden reducir los costes?
Existen numerosas posibilidades, de entre las cuales se puede optar por realizar un presupuesto mensual de costas y gastos, incentivar a los trabajadores con bonus, fijar objetivos alcanzables, fomentar el teletrabajo, analizar y revisar mensualmente los gastos…
En Gic Consulting podemos ayudarte , informate sin compromiso en info@gicconsulting.com
Departamento Contable
por Antoni Sabiote | Abr 9, 2018 | Contable, Fiscal Tributario |
Disponibles las líneas ICO 2018
A principio de año, siempre hay que esperar a que el Instituto de Crédito Oficial (ICO) dependiente del Ministerio de Economía, Industria y competitividad, firme los acuerdos anuales con los principales bancos.
En este caso, el pasado mes de enero se firmó el acuerdo de colaboración con 10 de los bancos más importantes del país, por lo que los autónomo que necesiten financiación pueden dirigirse a su banco y optar por la linea ICO Empresas y Emprendedores 2018, que cuenta con 12,5 millones de euros.
Gastos subvencionables con el ICO
Los autónomos pueden plantear operaciones para financiar sus proyectos emprendedores que contemplen los siguientes gastos o inversión:
- Liquidez: necesidades de circulante tales como gastos corrientes, nóminas, pagos a proveedores, compra de mercancía, etc.
- Inversiones productivas dentro de territorio nacional:
- Activos fijos productivos nuevos o de segunda mano.
- Vehículos turismos, cuyo precio no supere los 30.000 euros más IVA. Los vehículos industriales podrán financiarse en un 100%.
- Adquisición de empresas.
- Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) o impuestos análogos.
- Liquidez con el límite del 50% de la financiación obtenida
- Rehabilitación o reforma de edificios, elementos comunes y viviendas (IVA o impuestos análogos incluidos) en el caso de comunidades de propietarios, agrupaciones de comunidades de propietarios y particulares.
En este sentido, hay que destacar que se podrán meter inversiones financiadas antes de la firma del préstamo, siempre y cuando no sean anteriores al 1 de enero de 2017.
Estos préstamos pueden devolverse, si es simplemente para liquidez hasta en 4 años con uno de carencia, y si hablamos de inversión se puede reembolsar en 20 años con hasta 2 años de carencia.
En cuanto al tipo de interés, si hablamos de préstamos de 1 año si es tipo fijo o variable alcanza el 2,30%; hasta los 4 años será del 4% y hasta 20 ascenderá al 4,3%.
Gic Consulting – Area Contable y Tributaria
por Antoni Sabiote | Feb 9, 2018 | Contable, Recortalia.com |
Reducir costes y aumentar beneficios, un gran reto !!!!
Tener un consultor experto en reducción de costes es una buena opción para reducir costes en una empresa..
Un estudio personalizado tiene más efectividad y garantiza el éxtito de las medidas tomadas.
En Recortalia.com consultores especialistas en reducción de costes – , las empresas pueden obtener resultados significativos con la adopción de medidas concretas para reducir los costos, tales como:
- Buscar sugerencias de los empleados: Es una opción barata para reducir costos y, a menudo produce excelentes resultados. Los mejores se obtienen cuando las aplicaciones son sugerencias orientadas a fines específicos (por ejemplo, reducir el consumo de agua, electricidad, equipos de oficina, etc.). Puede ser desplegado con o sin un sistema de recompensas para las sugerencias elegidas.
- Renegociar contratos: Esta medida se basa en el uso del poder de negociación a disposición del contratista. Cuando se realiza correctamente, la renegociación de los contratos puede dar lugar a importantes reducciones de costos.
- Reducir los gastos financieros: La manera más eficiente de reducir los gastos financieros es la reducción del stock de deuda, lo que, obviamente, sólo se puede hacer cuando hay suficiente flujo de efectivo. La sustitución de la deudas más caras por otras más barato es también una manera de reducir los gastos.
- El aumento de la rotación de inventarios: Vender más rápido reduce la necesidad de capital de trabajo que a su vez reduce el coste de la financiación de la misma. Si la empresa financia el capital de trabajo a partir de sus propios recursos, el aumento de la rotación de inventarios se traducirá en un mayor excedente de recursos financieros para la inversión en el mercado financiero o propósito comercial.
- Cambiar el sistema de impuestos: Cuando la empresa puede optar por el sistema de impuestos, el cambio del mismo puede suponer un ahorro de impuestos.
- El uso de materiales alternativos: El principio básico de esta medida consiste en sustituir un material en uso por otro de menor costo, pero tiene la misma función (valor) que el actual.
- Eliminar los residuos: Debe ser utilizado con precisión porque los residuos no siempre son fáciles de identificar. Algunos residuos críticos, tales como la pérdida de material en la etapa de corte de la misma (hoja, tela, cuero, papel, etc.,) Requieren el uso de software especializado.
- Aumentar la productividad de los recursos humanos y físicos: El principio básico de esta medida es reducir los costos unitarios. Así, para una cantidad dada de gasto, buscamos ofrecer un mayor número de unidades de bienes o servicios, lo que reduce el costo unitario. En esencia, la medida busca eliminar la ociosidad de los recursos disponibles.
- Optimizar la ruta de entrega: Para las organizaciones que incurran en costos de logística, optimización de la ruta de la entrega, cuando el mismo paquete está diseñado para satisfacer las diversas entregas o colecciones (compra o venta), conduce a la reducción de los costos de transporte. La filosofía básica de la medida es identificar la ruta más corta que cumpla con todos los puntos de entrega o de recogida, lo que minimiza el costo del transporte.
- Implementar alianzas estratégicas: Alianzas o asociaciones estratégicas pueden ser adoptadas con el fin de ganar escala en la práctica de vender o comprar sin cambiar el tamaño de la empresa. El efecto será una reducción en los costos de compra, publicidad, servicios de apoyo, etc.
- Externalizar actividades: Algunas actividades, como el transporte, la limpieza, las copias, la comida – por nombrar sólo algunos – puede tener su costo reducido si se subcontratan. No existe una regla general, cada caso requiere un análisis específico y preciso.
- Cambiar la ubicación de la unidad de negocios o de gestión: Los costos de logística, personal y otros impuestos se pueden reducir mediante el cambio de la ubicación de las unidades de negocio o de funcionamiento. Esta es la escala mucho mayor para reducir los costos, ya que requiere una planificación rigurosa e importantes inversiones.
Externalizar y contratar los servicios profesionales de Recortalia.com, puede suponer un ahorro medio del 24% en los costes de su empresa, consultenos sin compromiso. Recortalia.com – Consultores , Especialistas en reduccion de costes !!!!
por Antoni Sabiote | Feb 9, 2018 | Contable, Fiscal Tributario |
Enero – Febrero tras finalizar el ejercicio fiscal es el momento de hacer balance del año tanto sobre nuestro trabajo como el de nuestros proveedores.
Sin duda, uno de nuestros proveedores principales es nuestra asesoría fiscal o gestoría, en la que tenemos depositadas todas nuestras cuentas, facturas y demás y por esto mismo nos parece casi imposible dejarla.
Sin embargo, cómo veremos, hacer el cambio a otra asesoría es muy sencillo y puede tener muchas ventajas.
1.¿Principales razones para cambiar de asesoría?
Hay multitud de ellas y cada cual tiene las suyas propias pero algunas de las más frecuentes son:
- No recibo un buen servicio teniendo en cuenta lo que pago.
- Pago por un servicio que realmente no uso ni necesito.
- Aumento de precio por servicios que no estaban incluidos y de los que ni me habían hablado.
- Ha metido la pata en sucesivas ocasiones, unas más importantes que otras, pero ya he perdido la confianza en ellos.
- Mal servicio, tengo que perseguirlos o llamar varias veces para poder hablar con ellos.
- No cumplen los plazos a tiempo dejándome poco tiempo para poder preparar mis cuentas.
- No me informan de los últimos cambios en la legislación y cómo me pueden afectar, se lo tengo que preguntar yo.
- Tardan mucho en contabilizar las facturas y no se con suficiente antelación la situación real de mi negocio.
- Le da igual como le vaya a mi negocio.
- No me siento tranquilo, tengo que revisar su trabajo, si han presentado a tiempo los impuestos, las nominas…
- No me facilitan datos de mi empresa cuando se los pido, ni facturas que ya les he entregado ni balances, mayores…. no tengo un pulso real de mis cuentas.
- No me informan de subvenciones, bonificaciones… siempre escucho que otros se han beneficiado y yo no.
- Han cometido alguna falta grave como presentar mal un impuesto. Lo que incluso me ha acarreado una sanción.
Cuando esto sucede, muchas veces estamos tentados a seguir con nuestras asesorías y gestorías por la pereza que supone realizar el cambio pero créeme, este cambio es mucho más fácil de lo que piensas.
2.¿Cuándo es el mejor momento ?
En general en cualquier momento se puede cambiar de asesoría fiscal pero es verdad que los meses de enero y febrero son el mejor momento ya que empieza un nuevo año fiscal y así todas las cuentas del ejercicio nos las lleva un mismo asesor, lo que facilita tanto la transición como tu gestión y la del asesor.
Además, tu nueva asesoría Gic Consulting puede presentarte las declaraciones que queden pendientes del año anterior si así fuera necesario. Aunque siempre es conveniente cerrar todas las declaraciones del año con el asesor antiguo y que el nuevo asesor se ocupe de la contabilidad y las declaraciones del año nuevo
3.¿Cómo realizar el cambio?
Es muy sencillo una vez te des de alta con la nueva asesoría y se lo comuniques a la antigua, tu nueva asesoría te dirá la información que tienes que pedir a tu antigua asesoría.
En Gic Consulting asesoría realizamos un analisis y control de todo lo que necesitamos del cliente para asegurarnos de que ambos tenemos toda la información que necesitamos. Esta control se personaliza para cada caso.
Esto es especialmente importante cuando la anterior asesoría tiene documentos originales.
4.Aspectos a tener en cuenta para elegir una nueva asesoría
Esto depende mucho de tu tipo de negocio, la complejidad de tus cuentas y el servicio que tu quieras, pero algunos de los factores que tienes que tener en cuenta son:
- Pagar solo por lo que necesitas y no más, si tienes pocas facturas al mes de qué te sirve pagar más por un servicio en el que te van a contabilizar ellos las facturas o por asesoramiento ilimitado cuando no lo vas a usar.
- Posibilidad de crecer dentro de la misma asesoría, asegúrate de que aunque empieces con un plan básico la asesoría pueda ofrecerte todo lo que puedes ir necesitando conforme vaya creciendo tu negocio.
- Poder hablar con tu asesor antes de contratar para ver si hay feeling
- Transparencia en los contratos, que quede claro qué entra y qué no
- Sin cláusulas de permanencia, que te puedas ir cuando quieras, no hay nada peor que estar atado a una asesoría en la que ya no confías
- Si te ofrecen algo más que las demás, algún bonus o regalo. A igualdad de precio si una te regala un programa de contabilidad y facturación, cursos o cualquier otra cosa pues es un plus a tener en cuenta.
Espero que este post te ayude a tener mas claro el tipo de asesoría que necesitas, por nuestra parte, en Gic Consulting, desde 25.00 €/mes para autónomos y 59,00 €/mes para sociedades podrás dejar en manos de nuestros asesores expertos todas tus obligaciones fiscales, hablar con tu asesor personal desde el primer momento y hacer crecer tu negocio como nuestro programa de contabilidad y facturación.
Disfruta de nuestros servicios integrales en todo lo que hace referencia a tu negocio.
GrupGestio.net
por Antoni Sabiote | Dic 27, 2017 | Contable |
Cuando en contabilidad hablamos de partidas pendientes de aplicación casi de manera automática lo primero que nos viene a la cabeza es la cuenta 555, no sólo porque esa sea su rúbrica en el cuadro de cuentas normalizado del Plan General de Contabilidad sino porque se trata de una cuenta muy utilizada por contables y asesores. Y no siempre de manera correcta.
En este sentido no cabe duda de que el título de la cuenta 555, partidas pendientes de aplicación, puede llevarnos a realizar un uso generalizado de la misma para corregir descuadres en la contabilidad cuando no sabemos la contrapartida correcta, tanto para cargos como para abonos, si bien este planteamiento es totalmente erróneo.
En realidad nos encontramos ante una cuenta cuya función únicamente es cuadrar entradas de fondos de forma provisional mientras averiguamos a qué se debe ese apunte en la cuenta corriente, “investigación” que no debería demorarse mucho en el tiempo, por lo que esta cuenta, aunque pueda tener mucho movimiento durante el año, debería estar totalmente saldada al cierre del ejercicio.
Así se desprende de su definición en el Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, que se expresa en los siguientes términos:
| “555. Partidas pendientes de aplicaciónRemesas de fondos recibidas cuya causa no resulte, en principio, identificable y siempre que no correspondan a operaciones que por su naturaleza deban incluirse en otros subgrupos. Tales remesas permanecerán registradas en esta cuenta el tiempo estrictamente necesario para aclarar su causa.
Figurará en el pasivo corriente del balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se abonará por los cobros que se produzcan, con cargo a cuentas del subgrupo 57.
b) Se cargará al efectuar la aplicación, con abono a la cuenta a que realmente corresponda.” |
Parece clara su naturaleza, nada más empezar ya nos dice que se trata de remesas de fondos recibidas, es decir, de cobros, y nunca de pagos, pues las salidas de fondos de la empresa se supone que están totalmente controladas de tal forma que siempre se debe saber su destino. Y por si había alguna duda, lo remarca al indicar que figurará en el pasivo corriente de la entidad.
Además, su enmarque en el pasivo corriente tampoco deja lugar a dudas en cuanto a su carácter temporal a corto plazo, hecho que el legislador se ha encargado de enfatizar sobremanera al establecer que permanecerá registrada el tiempo estrictamente necesario.
Y sin embargo más de uno habrá visto cómo la cuenta 555 se va arrastrando año tras año, o incluso peor aun, con saldo deudor, lo que nos lleva a unas cuentas anuales con una partida negativa en el pasivo no corriente. Veamos qué hacer en cada caso.
Cuenta 555 con saldo acreedor.
Nos encontramos ante una situación que en principio parece normal, siempre y cuando no se quede enquistada en el balance de la entidad.
Un caso hipotético pero muy común es que preparando el cierre del ejercicio, revisamos la cuenta bancaria de la empresa y su saldo no se corresponde con el registrado en la cuenta 572 por una transferencia recibida sin concepto de alguien que no nos suena. No queremos discrepancias en el saldo de las cuentas corrientes, a sabiendas de que Hacienda está muy pendiente de ello, por lo que en un primer momento podríamos registrarlo de la siguiente forma:
- (572) Bancos e instituciones de créditos, c/c
- a (555) Partidas pendientes de aplicación
- – x –
Pero no nos podemos quedar ahí, debemos investigar a qué se debe esa transferencia y reconocerla contablemente conforme a su verdadera naturaleza. ¿Será un suplido por una operación realizada que estaba pendiente de cobro?¿Un anticipo pactado con un comercial de la empresa que no nos lo ha comunicado todavía?¿Un error?
Cuando lo sepamos simplemente cancelaremos la cuenta 555 con abono a la cuenta que debería haberse utilizado desde un principio.
- (555) Partidas pendientes de aplicación
- a (430) Clientes
- a (438) Anticipos de clientes
- a (705) Prestaciones de servicios
- a …
- – x –
Si no la cancelamos de esta forma y la dejamos ahí eternamente Hacienda podría considerar que estamos enmascarando un ingreso para no tributar por él, más aun cuanto mayor sea su cuantía. Es por ello que, si parece imposible conocer su origen real, se recomiende cancelarla contra ingresos excepcionales.
- (555) Partidas pendientes de aplicación
- a (778) Ingresos excepcionales
- – x –
Esta solución evidentemente conlleva pagar impuestos por su saldo pero evita futuras sanciones por este motivo al no haberse obtenido una ventaja fiscal del mismo, lo que sí ocurriría si aplicamos la Norma de Registro y Valoración 22ª del PGC sobre cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables y la cancelamos contra una cuenta de reservas.
Cuenta 555 con saldo deudor.
Si nos encontramos partidas pendientes de aplicación con saldo deudor quiere decir que no se ha aplicado correctamente esta cuenta, como indicábamos al principio.
Muchos contables en la práctica diaria utilizan la cuenta 555 indistintamente para cuadrar caja o bancos incluso por salidas de fondos, lo que es un error, pero que al proceder a cancelarla posteriormente contra la partida correcta que originó dicho pago queda enmascarado sin que derive en ninguna consecuencia. El problema está cuando se queda con saldo deudor al cierre del ejercicio en el balance de la entidad, lo que como mínimo denota una mala aplicación del PGC.
Sólo este motivo ya sería suficiente para que Hacienda aplicara el artículo 200 de la Ley General Tributaria sobre infracciones por incumplir obligaciones contables y registrales, lo que puede derivar en multa pecuniaria proporcional del 1% de su cuantía, con un mínimo de 150 y un máximo de 6.000 euros.
Pero además podría dar lugar a sospechas sobre pagos encubiertos a empleados, administradores, socios o cualquier otra persona o entidad vinculada con la empresa, por los que no se ha practicado la retención correspondiente ni se han satisfecho las obligaciones de información pertinentes.
En cualquier caso la forma de corregir este error es cancelar la cuenta 555 contra la partida correcta tras una profunda investigación del error cometido y a la postre, ante la imposibilidad de encontrar el origen de tal error, tocará aplicar la Norma de Registro y Valoración 22ª del PGC sobre cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables y cancelar el saldo deudor de la cuenta 555 contra una cuenta de reservas, actuación de la que deberá informarse en la memoria.
- (113) Reservas voluntarias
- a (555) Partidas pendientes de aplicación
- – x –
No obstante, esta actuación conlleva dos problemas. Por un lado puede ser que se tratara de un gasto mal contabilizado y de esta forma perdemos la posibilidad de deducirlo, por lo que indirectamente estamos aumentando la factura fiscal de la empresa. Por otro lado, dependiendo de la cuantía de esta partida pendiente de aplicación y del total de nuestro Patrimonio Neto, puede producir una reducción tan drástica del mismo que obligue a una ampliación de capital o al menos a una aportación de los socios a la misma para sanear las cuentas.
Una vez vistas las consecuencias desfavorables que puede tener para la empresa el uso desproporcionado de la cuenta 555 y su corrección, no cabe duda de que debe utilizarse con prudencia, evitando en lo posible su uso como cuenta puente.
En este sentido desde GrupGestio.net ponemos a su disposición nuestro departamento contable el que conocerá en todo momento cual es el asiento correcto a realizar en cada situación, además de resolver cualquier otra duda contable de una forma rápida y sencilla.
GrupGestio.net – Departamento Contable
por Antoni Sabiote | Dic 9, 2017 | Contable |
Hoy queremos poner el acento en la importancia que tiene que llevar un buen control de tesorería en tu empresa. El principal beneficio del control de tesorería es que éste ayuda a ver cuál es la situación de liquidez real de tu empres permitiendo anticiparte a cualquier jugada decisiva. El control de tesorería es un reflejo real de lo que está sucediendo en tu cuenta de resultados empresarial. El control de tesorería y la cuenta de resultados van de la mano, ya que el primero necesita del segundo para existir, pero realmente son muy diferentes.
La cuenta de resultados es un control obligatorio donde quedan reflejados los ingresos y gastos. El control de tesorería, por su parte, es opcional, centrándose en el control de los cobros y pagos de la empresa.
¿Quién lo necesita?
No todos los negocios requieren de un control de tesorería, no lo necesitan aquellos en los que sus gastos e ingresos coinciden en el tiempo con sus cobros y pagos. Aun así, es recomendable que las empresas con volúmenes de facturación alto, en situaciones de inestabilidad o las empresas de nueva creación realicen un adecuado control de tesorería. Esto les permitirá conocer la realidad de su cuenta de resultados y mejorar la toma de decisiones.
En los negocios de temporada, también es importante hacerlo. Este control ayudará al empresario a gestionar de forma eficiente los ingresos que genere en los pocos meses que su empresa está en activo.
Aquellas empresas con pocos meses de vida deberían realizar una revisión mensual de previsiones con el objetivo de comprobar qué datos se van cumpliendo y modificar aquellos que hayan podido variar.
¿Para qué sirve?
Ayudará a ver cuál es la situación real de tu empresa y te facilitará la tarea de anticiparte a los llamados “picos de tesorería”, que no son más que los momentos en los que pueden producirse faltas o sobras de efectivo.
En GrupGestio planificamos este control y te ayudamos a controlar los gastos y tus ingresos.
